Les commerçants se demandent souvent s’il est préférable de louer ou d’acheter un système de point de vente. Après tout, pour permettre à votre entreprise de prospérer dans ce monde numérique compliqué, vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour faciliter la vie de vos clients.
Toutefois, le choix entre l’achat et la location d’une solution de point de vente dépend de vos besoins, du type d’entreprise que vous dirigez et de la nature des paiements que vous proposez à vos clients. Dans cet article, nous expliquons ce qu’est un système de point de vente et comparons les avantages de l’achat et de la location d’un tel système.
Qu’est-ce qu’un système de point de vente (POS)?
Les systèmes de points de vente sont des dispositifs électroniques qui permettent aux commerçants d’accepter de l’argent, des cartes de crédit, des cartes de débit, des chèques, des chèques-cadeaux, des coupons, des points de fidélité, des points de récompense, des billets et des paiements mobiles.
Ils peuvent être utilisés pour les transactions en ligne et hors ligne. Les terminaux de point de vente modernes offrent des fonctions complètes, telles que le contrôle de l’inventaire, le suivi des prix et la planification des horaires des employés.
9 avantages de la mise à jour de votre système de point de vente
Avantages de l’achat d’un système POS
L’achat d’un système de point de vente présente de nombreux avantages, en particulier pour les détaillants. Ces appareils permettent aux entreprises de contrôler leur inventaire et de mettre en œuvre des stratégies de marketing plus efficaces. En les possédant, plutôt qu’en les louant, vous pouvez maximiser leur utilité de plusieurs façons.
Contrôle inégalé
Posséder un système de point de vente vous permet d’avoir un contrôle absolu sur votre infrastructure de paiement. En choisissant d’acheter plutôt que de louer un système POS, vous vous donnez le droit de le configurer de la manière qui convient le mieux à votre entreprise. Vous pouvez choisir les modules complémentaires et les applications qui, selon vous, vous aideront à gérer au mieux vos paiements. À l’inverse, les contrats sont toujours assortis de restrictions, ce qui peut ne pas être idéal pour vous si vous souhaitez pouvoir effectuer des mises à niveau du système selon vos conditions.
Économies de coûts au fil du temps
L’achat d’un système de point de vente peut permettre à votre entreprise d’économiser énormément d’argent à long terme. En fait, plus vous utilisez le système longtemps et le mettez constamment à niveau, plus vos économies globales à long terme seront importantes. Après tout, les petits paiements effectués sur une longue période peuvent s’additionner et finir par représenter beaucoup plus qu’un investissement initial apparemment important. Par conséquent, si vous élaborez un plan d’entreprise avec une vue d’ensemble à l’esprit, vous devriez sérieusement envisager d’acheter un système de point de vente plutôt que d’en louer un.
Avantages de la location d’un système POS
Certaines petites entreprises préfèrent louer un système POS plutôt que d’en acheter un, pour les raisons suivantes:
Coûts d’installation initiaux moins élevés
L’un des avantages de la location d’un système de point de vente est qu’elle réduit les coûts initiaux, ce qui vous permet de consacrer une plus grande partie de votre capital initial à la croissance et au développement de votre entreprise. C’est la solution idéale pour les petites entreprises.
Votre point de vente peut être remplacé lorsqu’il devient obsolète
Certaines entreprises préfèrent opter pour la location d’un point de vente, car l’achat d’un tel système est un investissement à long terme et ces logiciels, comme toute technologie, pourraient devenir obsolètes à l’avenir. En optant pour la location, vous pouvez facilement remplacer votre système POS par un modèle plus récent en cas de besoin.
Assistance technique et moins de risques
Les vendeurs de systèmes POS loués offrent une assistance technique, ce qui est toujours utile en cas de problème. De plus, lorsque vous louez un système POS, vous avez la possibilité de le retourner s’il ne répond pas à vos besoins.
Les fournisseurs proposent des mécanismes de sécurité
Les fournisseurs de points de vente proposent souvent des mesures de sécurité conçues pour protéger les données de l’entreprise, ainsi que les données des clients. Vous pouvez ainsi vous protéger contre la fraude financière électronique.
Est-il préférable d’acheter ou de louer un système POS?
En général, cette décision est prise en fonction des ressources dont dispose l’entreprise. Si vous optez pour un contrat de location, c’est probablement parce que vous êtes préoccupé par le coût d’une telle plateforme. Toutefois, si la location permet de réduire les coûts initiaux, elle vous soumet au paiement d’un abonnement, qui peut être mensuel. Les autres avantages de la location d’un système POS sont une plus grande flexibilité en termes de remplacement et une plus grande sécurité.
En revanche, posséder un système de point de vente vous assure une certaine stabilité. Il est également moins coûteux à long terme, car vous n’avez pas à payer de frais d’abonnement pour le faire fonctionner. De plus, si, à un moment donné, vous souhaitez le remplacer, vous pouvez le vendre, récupérant ainsi une partie de votre coût initial. En fin de compte, même si vous avez une petite entreprise, l’achat d’un système de point de vente est une meilleure solution.
Meilleurs systèmes POS sur le marché
Pour choisir un système de point de vente adapté à vos besoins, il est important de prendre en considération plusieurs facteurs tels que votre capacité de financement. Vous devez également tenir compte des services que vous offrez, du capital dont vous disposez et de votre inventaire avant de faire un choix. Il n’y a pas de meilleur endroit que SIR solutions pour commencer à évaluer les options à votre disposition.
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